İnsan resursları şöbəsi nədir?

İnsan resursları şöbəsi işçilərin işə qəbulundan, təlimindən tutmuş işdən azad edilməsinə qədər bütün əməkdaş həyat dövrünün idarə olunmasına cavabdehdir.

O, həmçinin əməkdaşlara verilən müavinətlərin idarə olunmasına görə də məsuliyyət daşıyır.

İnsan resursları şöbəsinin rol və öhdəlikləri nələrdir?

Gəlin insan resursları şöbəsinin rol və öhdəliklərinə nəzər salaq:

Namizədlərin işə qəbulu

Yeni namizədləri işə götürməzdən əvvəl insan resursları şöbəsi təşkilatın ehtiyac və tələblərini başa düşməlidir. Bunun üçün bazarı təhlil etmək, maraqlı tərəflərlə məsləhətləşmək və büdcələri idarə etmək vacibdir. Doğru namizədin tapılması üçün işə qəbul prosesi üzrə düzgün araşdırma aparılmalıdır.

Müsahibələrin təşkilindən, işə qəbul proseslərinin koordinasiyasından tutmuş yeni əməkdaşların adaptasiyasına qədər bütün işə qəbul fəaliyyətlərinə insan resursları şöbəsi cavabdehdir. Onlar həmçinin bütün sənədləşmənin düzgün aparıldığından əmin olmalıdırlar.

Əməkhaqqının işlənməsi

Hər əməkhaqqı ödənişi zamanı vergilərin hesablanması insan resursları şöbəsinin məsuliyyətidir. Bütün xərclər geri ödənilməli və bonuslar əlavə edilməlidir. İnsan resursları şöbəsi bütün hesablamaların düzgün aparıldığından əmin olmalıdır. Əməkhaqqı üçün səmərəli proqram təminatından istifadə bu prosesi sadələşdirə, hesablamalarda dəqiqliyi və vergi qaydalarına uyğunluğu təmin edə bilər ki, bu da bizneslərə bahalı səhvlərdən yayınmağa kömək edir.

İntizam tədbirlərinin həyata keçirilməsi

Əgər hər hansı əməkdaş şirkətin qayda və prosedurlarını pozarsa, intizam tədbiri görmək insan resursları şöbəsinin məsuliyyətidir. Düzgün idarə olunmadıqda intizam tədbiri hətta əməkdaşın itirilməsi ilə də nəticələnə bilər. Buna görə də hadisəni düzgün araşdırmaq və yalnız lazım olduqda zəruri tədbiri görmək çox vacibdir.

Siyasətlərin yenilənməsi

Təşkilatın siyasətlərini mütəmadi olaraq yeniləmək insan resursları şöbəsinin vəzifəsidir. Həmçinin insan resursları meneceri təşkilatın mövcud siyasətlərində edilməsi lazım olan dəyişiklikləri təklif edə bilər. Əgər əməkdaşın şirkət siyasətləri ilə bağlı hər hansı sualı olarsa, insan resursları şöbəsi onları cavablandırmağa hazır olmalıdır.

Əməkdaş qeydlərinin saxlanılması

İnsan resursları qeydlərinin saxlanılması çox vacibdir, çünki bu qanunla tələb olunur. Bu qeydlər vasitəsilə işəgötürənlər bacarıq boşluqlarını asanlıqla müəyyən edə bilərlər ki, bu da işə qəbul prosesinə əlavə olaraq kömək edir. Onlar həmçinin hər bir əməkdaşın şəxsi məlumatlarını və fövqəladə hallar üçün əlaqə məlumatlarını ehtiva edir.

Müavinətlərin təhlilinin aparılması

Ən yaxşı namizədləri cəlb etmək üçün rəqabətqabiliyyətli qalmaq çox vacibdir. Yaxşı bir əməkdaş, əgər müavinətlər daha cəlbedicidirsə, daha az maaş təklif edən başqa şirkəti seçə bilər. Buna görə də insan resursları şöbəsinin oxşar şirkətlərin müavinətlərini hərtərəfli təhlil etməsi və onların müqayisə oluna biləcəyini yoxlaması vacibdir.

Kiçik bizneslərin etdiyi ümumi HR səhvləri

Gəlin kiçik bizneslərin etdiyi bəzi HR səhvlərinə nəzər salaq:

Əməkdaş kitabçasının tamamlanmaması

Əgər əməkdaş kitabçanız natamamdırsa, bu, şirkət siyasətlərinin müntəzəm şəkildə pozulması ilə nəticələnə və əməkdaşların performansına mənfi təsir göstərə bilər. Kitabça əməkdaşlarla bağlı iş məsələlərinin idarə olunmasına kömək edir. Əgər əməkdaşlarınızın iş yerinin qayda və prosedurlarına əməl etməsini istəyirsinizsə, bunlar kitabçada yazılı şəkildə göstərilməlidir; yalnız bu halda onlar hüquqi qüvvəyə malik ola bilər. Bu, əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edəcək.

Vergi sənədləşməsində səhvlər

Kiçik bizneslərin etdiyi ən böyük səhvlərdən biri əməkdaşları düzgün təsnif etməməkdir. Əgər əməkdaşları müvafiq dövlət qurumlarında düzgün qeydiyyatdan keçirməsəniz, bu, böyük maliyyə cərimələri ilə nəticələnə bilər. Həmçinin hər bir əməkdaşın yenilənmiş sosial təminat məlumatları, adı, ünvanı və vergi qeydiyyatı sənədləri qeydlərdə düzgün saxlanılmalıdır. Bu, müvafiq dövlət qurumları auditi zamanı belə prosesi rahat keçməyinizə kömək edəcək.

Əmək qanunlarına əməl edilməməsi

Əmək qanunvericiliyini düzgün başa düşmək və ona uyğun fəaliyyət göstərmək hər bir biznes üçün vacibdir. İş saatları, əmək müqavilələri, məzuniyyət hüquqları və işçi təminatları ilə bağlı qaydalara əməl olunmaması hüquqi və maliyyə riskləri yarada bilər.

Biznesinizin bütün əmək qanunlarına — xüsusilə uşaq əməyinə dair qanunlara, qeyri-rezident əmək qaydalarına və bərabər hüquqlar haqqında qanunvericiliyə uyğun olduğundan əmin olun. Bunlar kiçik bizneslərlə bağlı ən vacib qanunlardır. Belə qanunların pozulması böyük itkilərlə nəticələnə bilər.

Düzgün olmayan əməkdaş sənədləşməsi

Müvafiq dövlət qurumları tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı əməkdaş sənədlərinin düzgün və tam şəkildə aparılması böyük əhəmiyyət daşıyır. Bu sənədlərə əməkdaşın şəxsiyyət və əlaqə məlumatları, iş statusu, vergi və sosial təminat məlumatları, eləcə də qanunvericiliyə uyğun tələb olunan digər qeydlər daxildir. Təqdim olunan məlumatların yanlış, natamam və ya qeyri-dəqiq olması müəssisə üçün maliyyə sanksiyaları və hüquqi risklər yarada bilər.

Aydın olmayan vəzifə təsvirləri

Aydın və konkret vəzifə təsvirlərinin olması iş yerinin problemsiz fəaliyyəti üçün çox vacibdir. Aydın olmayan vəzifə təsvirləri əməkdaşların öz işləri barədə fərqli təsəvvürlər formalaşdırmasına səbəb ola bilər. Bu isə böyük qarışıqlığa gətirib çıxara bilər. Buna görə də aydın vəzifə təsvirləri hazırlamaq üçün HR nümayəndələri və şöbə menecerləri ilə birlikdə işləmək vacibdir.

Təsvirlərə işin fiziki tələbləri, əlçatanlıq saatları və tələb olunarsa müəyyən bacarıq və ya sertifikatlar daxil edilməlidir. Həmçinin əməkdaşlara əvvəlcədən rəhbərlik üçün kimə hesabat verməli olduqları bildirilməlidir. Bu, əməkdaşların rol və öhdəlikləri ilə bağlı hər hansı mübahisənin qarşısını almağa kömək edəcək.

Əməkdaşların düzgün təlim almaması

Əksər işəgötürənlər düşünürlər ki, əməkdaşlara təlim keçmək daha çox vaxt və pul tələb edəcək. Lakin bu, insanların etdiyi ümumi səhvdir. Əvəzləyici əməkdaş işə götürmək daha bahalıdır. Həmçinin hər yeni əməkdaş mühitə uyğunlaşmaq üçün daha çox vaxta ehtiyac duyacaq. Buna görə də əməkdaşlara təlim keçmək daha yaxşı fikirdir, çünki bu, həm də əməkdaşların motivasiyasını artıracaq və onların biznesinizi daha yaxşı anlamasına kömək edəcək. Orientasiya prosesi və təlim adaptasiya mərhələsində başlaya bilər.

Nəticə

HR proseslərinin düzgün idarə olunması müəssisənin dayanıqlı inkişafı üçün vacibdir. Dəqiq sənədləşmə, düzgün işə qəbul, əmək qanunvericiliyinə uyğunluq və əməkdaş inkişafına diqqət biznes risklərini azaltmağa kömək edir.